FlowBoosters
Bereken je opbrengst

← Alle cases

Case · Voeding

Project Mustard: ruimte voor groei in een voedingsbedrijf

Efficiëntie en inzicht waren key voor dit voedingsbedrijf. Door systemen te integreren, voorraad en logistiek te optimaliseren en facturatie en boekhouding te automatiseren, creëren we ruimte voor groei.

Scope: kassa, voorraad, facturatie en CRM

€35.000

investering

8–10 mnd

terugverdientijd

+€75.000

extra omzet per jaar

30%

tijdsbesparing op administratie en voorraad

Achtergrond

Achtergrond en bedrijfsprofiel

Onze klant is een voedingsproductiebedrijf dat zowel verse als bereide maaltijden produceert en rechtstreeks verkoopt.

Situatie

Situatieschets en pijnpunten

Bij onze eerste analyse ontdekten we verschillende knelpunten die de efficiëntie en winstgevendheid van het bedrijf negatief beïnvloedden.

Verouderde systemen en losse administratieve processen

  • Geen centrale synchronisatie tussen verkooppunten en productie of magazijn.
  • Handmatige verwerking van voorraadmutaties, wat leidde tot fouten en tekorten in het aankoopproces.
  • Geen real-time inzicht in verkoopdata.

Traag en foutgevoelig facturatie- en betalingsproces

  • Facturen werden handmatig verwerkt, wat leidde tot vertragingen in betalingen en cashflowproblemen.
  • Geen automatische verwerking van online bestellingen en betalingen.
  • Beperkte integratie tussen verkoop en boekhouding.

Gebrekkige marketing en klantinzicht

  • Geen gestructureerde CRM-oplossing om klantgegevens en loyaliteitsprogramma’s te beheren.
  • Moeilijk om seizoensgebonden trends en populaire producten per locatie te identificeren.
  • Geen geautomatiseerde marketingacties voor herhaalaankopen of klantsegmentatie.

Oplossing

Oplossing door FlowBoosters

Om deze uitdagingen aan te pakken, hebben we een allesomvattend digitaliseringsproject opgezet.

Geïntegreerd kassasysteem

  • Real-time synchronisatie van verkoopdata, waardoor voorraadbeheer automatisch wordt bijgewerkt.
  • Contactloze betalingen en online bestellingen worden direct verwerkt in het systeem.

Optimalisatie van voorraadbeheer en logistiek

  • Automatische voorraadverwerking en aankoopsuggesties op basis van realtime verkoopcijfers per locatie.

Automatisering van facturatie en boekhouding

  • Facturen worden automatisch gegenereerd en gekoppeld aan de verkooptransacties.
  • Integratie met boekhoudsoftware om betalingen en uitgaven in real-time bij te houden.
  • Klanten kunnen via de webshop vooraf betalen en een digitale factuur ontvangen.

Datagedreven marketing en klantbeheer

  • Een centraal CRM-systeem verzamelt klantgegevens en koopgedrag voor gerichte marketingcampagnes.
  • Loyaliteitsprogramma’s en gepersonaliseerde aanbiedingen worden automatisch gegenereerd.
  • Inzicht in seizoensgebonden trends om marketingacties en productaanbod te optimaliseren.

De rekening

ROI-analyse

Om de impact van deze digitalisering te meten, hebben we een ROI-analyse uitgevoerd.

Kostprijs

€35.000

  • Software-implementatie
  • Training
  • Integratie

Opbrengst

  • 30% tijdsbesparing op administratie en voorraadbeheer: besparing van ~€20.000 per jaar.
  • Omzetstijging door betere online verkoop en betere klantgerichte marketing: ~€75.000 extra omzet per jaar.
  • €5.000 bespaard op softwarelicenties.

Terugverdientijd

8–10 maanden

Resultaat

Conclusie en impact op lange termijn

Dankzij deze digitalisering kan onze klant:

  • Efficiënter opereren met minder manuele processen en fouten.
  • Een naadloze klantervaring bieden over alle verkoopkanalen heen.
  • Slimmere marketing inzetten op basis van verkoopdata en klantgedrag.
  • Betere controle hebben over de cashflow en winstgevendheid.

Met deze oplossing is onze klant klaar om verder te groeien en zijn positie in de Vlaamse voedingsmarkt te versterken.

Word jij onze volgende case?

Contacteer ons voor een vrijblijvend & scherp voorstel.

Neem contact op
Bereken het in 2 minuten

Klaar om efficiënter te werken?

Bereken in 2 minuten wat een Odoo-traject je kost en wanneer het zichzelf terugverdient — op jouw eigen cijfers, niet op algemene beloftes. Gratis, vrijblijvend, meteen in je mailbox.

Bereken je kostprijs & terugverdientijd