Case · Bouw

Facibel BV: van losse spreadsheets naar één werking

Projectopvolging, voorraadbeheer, planning van ploegen en facturatie: in de bouw komt alles samen. Zo hielpen we dit bouwbedrijf om hun werking te structureren en processen digitaal te stroomlijnen, zonder de werf uit het oog te verliezen.

Scope: projectopvolging, voorraad, planning en facturatie

€30.000

investering

8–10 mnd

terugverdientijd

40%

tijdsbesparing op projectmanagement

75%

minder achterstallige facturen

Achtergrond

Achtergrond en bedrijfsprofiel

Onze klant is een middelgroot bouwbedrijf dat zich richt op zowel residentiële als commerciële bouwprojecten. Het bedrijf beheert projecten van A tot Z, inclusief planning, inkoop, uitvoering en oplevering. Door de groeiende vraag naar efficiëntie en transparantie in de bouwsector ondervond het bedrijf echter steeds meer uitdagingen op administratief en operationeel vlak.

Situatie

Situatieschets en pijnpunten

Bij onze eerste analyse ontdekten we verschillende knelpunten die de efficiëntie van het bedrijf negatief beïnvloedden.

Fragmentarische projectplanning

Projecten werden beheerd via losse spreadsheets en e-mails, wat leidde tot verwarring en miscommunicatie tussen teams.
Er was geen gecentraliseerd systeem om taken toe te wijzen en de voortgang en communicatie met alle stakeholders bij te houden.
Klanten hadden beperkte transparantie over de status van hun project.

Inefficiënt voorraad- en materiaalbeheer

Trage en foutgevoelige boekhouding

Facturen werden handmatig opgesteld en verstuurd, wat leidde tot fouten en vertragingen in betalingen.
Klanten betaalden vaak pas grote delen na voltooiing van het project, wat cashflowproblemen veroorzaakte.
Er was geen automatische opvolging van openstaande facturen.
Projectkosten werden niet analytisch ingeboekt, waardoor er geen duidelijkheid was over marges per project.

Gebrek aan data en prestatie-inzichten

Oplossing

Oplossing door FlowBoosters

Om deze uitdagingen aan te pakken, hebben we een volledig digitaliseringsproject uitgerold.

Gecentraliseerd projectmanagementsysteem

Automatisch voorraad- en materiaalbeheer

Een digitaal voorraadbeheer zorgt voor real-time inzicht in beschikbare materialen en geplande leveringen.
Leveranciers worden geïntegreerd in het systeem, waardoor bestellingen automatisch kunnen worden geplaatst op basis van projectbehoeften.
Restmaterialen worden geregistreerd en hergebruikt waar mogelijk, wat de kosten verlaagt.

Digitale facturatie en betalingsopvolging

Data-analyse en prestatie-inzichten

De rekening

ROI-analyse

Om de impact van deze digitalisering te meten, hebben we een ROI-analyse uitgevoerd.

Kostprijs

€30.000

Opbrengst

Terugverdientijd

8–10 maanden

Resultaat

Conclusie en impact op lange termijn

Door deze oplossing kan onze klant:

De operationele efficiëntie verhogen zonder extra administratieve last.
Beter budgetteren en projectkosten in real-time monitoren.
Klanten meer transparantie bieden en hun tevredenheid verhogen.
Cashflowproblemen minimaliseren door een geautomatiseerd facturatie- en betalingsproces.

Dankzij deze strategische digitalisering is onze klant nu optimaal gepositioneerd om verder te groeien en te concurreren in een steeds digitaler wordende bouwsector.

Word jij onze volgende case?

Contacteer ons voor een vrijblijvend & scherp voorstel.

Klaar om efficiënter te werken?

Bereken in 2 minuten wat een Odoo-traject je kost en wanneer het zichzelf terugverdient — op jouw eigen cijfers, niet op algemene beloftes. Gratis, vrijblijvend, meteen in je mailbox.